2019年,后勤处全年工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在学校领导的大力支持和关心下,紧紧围绕学校“三服务、三发展”理念、以争创“江苏省领航学校”为抓手,对内完善管理运行制度,对外提升服务质量,全体后勤人员同心同德,以良好的集体协作精神,较圆满的完成了学校各项工作任务。现将学校2019年工作总结和2020年工作计划报告如下。
一 完善内控制度,构建风险防范长效机制
1、完成学校采购文件的修订,配合校长办公室落实学校各类合同签署流程化,制定采购合同归口管理办法,完善学校5万以下校内部招标采购程序。
2、根据学校统一部署,重新梳理后勤处各类安全管理职责,明确学校食堂、报告厅、仓库、配电房、医务室等主要场所的安全员,落实报告厅大型活动上报保卫处备案,每月召开后勤处安全责任专题会议,完善后勤部门安全三级责任网络图。
3、出台学校食堂自营管理办法,平稳解决自营后存在的几处风险点,并对可能的风险点提出预警,早做防范;进一步加强食堂的监管力度,常规检查做到一天两查,重点关注食品原材料、操作规范、食堂卫生环境等常规项目,同时提高油烟机的清洗频率;在保卫处的帮助下,完成食堂员工消防安全培训。进一步发挥明厨亮灶工程作用,利用信息化手段对食堂工作实时监控。按程序召开学校食堂食材配送单位评选会,做到公开、公平、公正、透明。
二、改善育人环境,提升师生幸福感
1、本年度在物业管理上,更关注细节处理,更加规范考核过程,及时与物业沟通,提高工作的效率。
2、绿化维护过程中,突出绿化与校园风貌的关系,本学期解决步行街两侧绿化死角,提升教学楼周边绿化环境,在校园内规划种植梅花角、海棠园、红枫林、樱花广场、水杉林,进一步提升校园绿化的层次和树木的品种。配合工管系学生开展3.12植树节,尝试与环艺系合作,开展学生校园风貌改造效果设计,组织建筑系学生参与学校建筑楼、绿化带测量工作,既得到了基础的素材和数据,又让后勤工作不再游离于教育之外,体现师生的专业价值。
3、通过暑期改造,解决多年来学校行政楼、教学楼等建筑屋面漏水问题,对教学楼、实训楼挑檐进行改造升级,解决了存在的安全隐患,提升了建筑的整体风貌;同时利用暑假期间对教学楼所有教室内墙重新粉刷,学生学习环境焕然一新;教学楼厕所一直是广大师生诟病的顽疾,在学校领导的关心下,全面对厕所升级改造,学习、生活环境得到彻底改善。
三、强化服务意识,保证常规工作有条不紊
1、做好退休职工医疗费用报销,师生义务献血、学生体检等工作;做好卫生防疫、传染病等卫生宣传工作;落实晨检日报制度,医务基础工作更加扎实;举办防灾、青少年禁烟、垃圾分类等讲座;带领学生参加省联院救护比赛;开设学校医务公众号,通过信息化推动学校医务事业再上新台阶。
2、平稳推进学校食堂转变经营模式,在今年原材料疯涨的情况下,学校食堂保质、保量、保价,坚持“盈亏平衡”、宁亏不赚的原则,让利于师生。
3、全年完成各类物资采购工作,第一时间保障了各系部处室的需求。
4、积极配合学校各项活动的开展做好后勤保障工作,配合业务部门做好各类考试、培训等后勤服务工作。
四、加强对外交流,展示学校良好精神风貌。
1、参加苏州市教育后勤联盟组织的苏州市校园“最美建筑物”的评比,荣获二等奖。组织工作得到苏州市后勤协会的高度认可,并受邀参观全国最美建筑物。
2、2019年5月承办苏州市高职高专后勤联盟2019年年会暨苏州市高职高专后勤工作研讨会。
3、组织后勤人员参加苏州市高职高专后勤联盟后勤岗位技能比赛。
4、后勤处2位教师申报苏州市后勤联盟课题,获得立项。后勤人员不仅仅会脚踏实地地工作,更要会仰望星空地思考,更好地总结经验、丰富思想、指导实践。